Normalmente vemos esses dois temas em conteúdos separados, se pensarmos bem eles têm mais relação do que pode parecer num primeiro momento.
A primeira coisa que devemos ter em mente é que o feedback, que é exatamente qualquer informação sobre o seu comportamento manifestado, seja ele positivo ou negativo, ajuda no aprendizado e desenvolvimento individual e coletivo e, partindo desse ponto podemos começar a pensar o que isso tem a ver com a produtividade.
Defina o que é prioridade
Definir o que é prioridade no momento é um ponto importantíssimo para que você consiga ser uma pessoa mais produtivas. Quantas vezes você já colocou tudo como prioridade e no fim, se tudo é prioridade nada é prioridade, certo?! Neste contexto, em que você não consegue ter clareza sobre qual tarefa deve ser feita primeiro, o feedback pode te ajudar.
Pedir um feedback de um gestor, de outro colaborador ou de uma pessoa próxima a você sobre a tarefa que é mais urgente, aquela que você precisa estar mais focado naquele momento é de extrema importância, por isso sempre que necessário pergunte “Para você qual é a entrega mais importante neste momento?”. “O que eu preciso fazer primeiro?”
Isso evita que você “perca tempo” com coisas que podem ser feitas em outro momento e te ajuda a trabalhar de forma mais direcionada e, portanto, de modo mais produtivo.
Compreenda de forma clara quais são os objetivos a serem atingidos
Atrelado à questão da prioridade temos também a questão de entender com muita clareza quais são os objetivos que precisam ser atingidos naquele momento.
Quando existe uma comunicação clara e que oferece bons feedbacks, entender os objetivos e a forma como eles podem ser atingidos fica mais fácil.
Quando não entendemos quais são os objetivos a serem atingidos, acabamos nos distraindo com coisas que não tem tanta importância e não sabemos em que lugar precisamos chegar, o que acarreta um estado de improdutividade.
Se empenhe em aprender a dar feedbacks
Um feedback feito de qualquer forma pode minar a confiança de quem o recebe e deixar a pessoa desmotivada, o que pode levar a baixa produtividade. Aqui vão mais algumas dicas:
- Seja descritivo sobre o comportamento apresentado. Feedback não é sobre sua opinião e sim, aquilo que você viu e escutou. Assim, fica mais fácil para a pessoa ter consciência da mudança que precisa efetivar em seu comportamento.
- Seja claro na informação que está transmitindo para a pessoa e faça a checagem se o entendimento da outra pessoa foi o que você queria transmitir.
- Fale no tempo adequado.
- Importante você compreender que uma conversa de feedback não tem nada a ver com ser grosseiro. Aprenda a ter uma conversa assertiva e educada.
Apresente a importância do feedback que foi dado
O feedback é uma ótima ferramenta de aprendizado e aprimoramento, ao criar uma cultura de feedback sua importância vai ficando cada vez mais clara.
No início desse processo, uma boa prática pode ser dar exemplos pessoais de como o feedback já fez diferença na sua jornada, apresente exemplos de situações reais mostrando em que ponto você estava e como você conseguiu melhorar e aumentar sua produtividade.
Com essa estratégia, além de se aproximar da pessoa que está recebendo o feedback, você auxilia o seu interlocutor a criar consciência de quais benefícios serão alcançados a partir daquele ajuste de atitude.
Você já pratica as sugestões apresentadas acima?