Aumento da produtividade com uma melhor comunicação

Você já se perguntou por qual motivo quase todas as vagas de emprego requerem boas habilidades de comunicação? Transmitir informações de forma efetiva é crucial, pois influencia diretamente na rotina operacional e, consequentemente, nos resultados da empresa.

Muitos empresários, profissionais liberais, líderes de equipe, experimentaram as consequências de ruídos de comunicação no local de trabalho. Quando a informação não é transferida da maneira correta e no momento certo, a produtividade pode diminuir. Ainda mais, as tarefas podem ficar incompletas e, como resultado, as metas não serão atingidas.

No entanto, o contrário também é verdade: a comunicação efetiva na vida pessoal e no local de trabalho pode ter um efeito positivo no desempenho da pessoa, aumentando a confiança nos relacionamentos e a produtividade.

Apresento cinco formas em que a eficácia da comunicação ajudará a aumentar a sua produtividade.

1. Menos mal-entendidos 

Transmitir a informação corretamente, para a pessoa certa e momento adequado reduz as confusões de entendimento, minimizando os erros.

A grande maioria das pessoas, pensam que a pessoa com quem estavam conversando disseram uma coisa e, na verdade, era algo completamente diferente. Como então, trabalhar de forma assertiva em direção ao mesmo objetivo e para aumentar a produtividade? É importante que todos tenham clareza dos objetivos e chequem a informação, questionando até saírem com o entendimento alinhado.

2. Empoderamento e transparência 

Outra maneira em que a comunicação pode melhorar a produtividade é com a ajuda do empoderamento. Quanto mais informação a pessoa tem, mais capacidade para completar o que precisa fazer com confiança e direção.

Equipes, por exemplo, que têm mais informações sobre tarefas específicas e sabem como concluí-las estão mais motivadas para fazê-la efetivamente. Além disso, de acordo com o estudo de caso da HEC Paris, empresas que são transparentes e que os colaboradores têm mais empoderamento, geralmente são mais produtivas.

3. Cultura saudável 

As culturas saudáveis e produtivas são baseadas em uma comunicação eficaz. Bons relacionamentos na vida pessoal e no trabalho podem melhorar o ambiente de convivência, se tornando mais saudável e aumentando a produtividade. Por exemplo, existe respeito, capacitação, gratidão e assim por diante. 

4. Responsabilidade aumentada 

Quando boas habilidades de comunicação estão presentes em um ambiente de trabalho, as pessoas tendem a manter-se responsáveis. Ou seja, quando a comunicação efetiva fornece instruções claras, as pessoas sabem exatamente o que é esperado de cada um deles. Isso ajuda a melhorar a prestação de contas, o que, por sua vez, aumenta a produtividade. 

5. Direção clara 

Por fim, com a ajuda de uma boa comunicação, torna-se claro onde a pessoa e/ou a empresa está, onde precisa estar no futuro e quais etapas devem ser tomadas para chegar lá.

Toda essa informação fornece instruções precisas para todos, o que aumenta a produtividade e diminui a incerteza. Dar direção exata para uma equipe de trabalho, por exemplo, torna suas funções menos estressantes, mais rápidas, mais eficientes e divertidas.

Então, na próxima vez que você se preparar para uma conversa, certifique-se de fazer tudo para melhorar a comunicação, de forma que seja clara e efetiva.